Transport et prestations

SERVICE TRANSPORT
Tél : O4 28 04 42 34


PRISE EN CHARGE AU FOYER

Nous organisons un départ depuis votre établissement (quel que soit votre situation géographique), à partir de 6 vacanciers inscrits sur des séjours aux mêmes dates, même si les destinations de séjours sont différentes.
Le seuil de 6 vacanciers inscrits est cumulable entre les inscriptions faites chez EEVA et celles faites chez BILLY VACANCES. Par exemple, il est atteint sil y’a 2 inscrits chez EEVA et 3 inscrits chez Billy Vacances pour un même établissement.
Ainsi, pour le confort des vacanciers, n’hésitez pas à vous regrouper entre différentes structures ou services éducatifs afin de profiter, sans coût supplémentaire, de la prise en charge sur le lieu de résidence.


DÉROULEMENT

Les trajets se déroulent en deux temps :
1. Depuis votre établissement, votre ville ou votre région jusqu’à l’un de nos lieux d’escale (voir cartes p. 6-7)
2. Puis, du lieu d’escale jusqu’au séjour.
Après une pause détente et une collation, vacanciers et accompagnateurs prendront ensemble la direction de leurs séjours.
Le premier et le dernier jour des vacances sont consacrés aux transports.


INSTRUCTIONS ET HORAIRES

Les horaires et recommandations de départ et de retour définitifs vous seront communiqués environ trois semaines avant la date de départ sous pli postal.
Les recommandations transport que nous vous fournirons seront à lire et à respecter scrupuleusement. Les horaires communiqués avant ne sont donnés qu’à titre indicatif.
En cas de modifications de la ville de prise en charge aller/retour, trois semaines avant les débuts du séjour, il vous sera facturé 49€ de frais pour l’envoir des nouveaux courriers.*


TEMPS DE TRAJET

En cas de trafic autoroutier peu encombré, un bus de tourisme parcourt en moyenne 100km en 1H30 sachant également que le chauffeur doit respecter les temps d’arrêts obligatoires (toutes les 4 heures).
Nous attirons votre attention sur le fait que le temps de transport peut s’avérer long pour certaines destinations compte tenu du trafic chargé du mois d’août.
Veiller à ce que le vacancier soit capable d’emprunter nos transports en fonction de sa fatigabilité, de son état de santé et pathologies associées. Dans le cas contraire, nous déclinons toutes responsabilités.
Sans transport : c’est pourquoi nous conseillons vivement aux personnes dont le lieu de résidence se trouve proche du lieu de séjour de s’y rendre sans utiliser nos transports afin d’éviter un temps de transport long et inutile. Une réduction forfaitaire de 150€ par aller/retour ou 75€ par trajet lui sera alors accordée. En raison de l’arrivée tardive du groupe et du départ matinal, il devra arriver le lendemain de l’arrivée du groupe et repartir la veille du départ du groupe.


PIQUE-NIQUE

Les vacanciers devront se munir d’un pique-nique et d’une boisson pour le transport aller (uniquement pour le déjeuner). Pensez aussi à un encas lorsque les départs se font de nuit.


SUPPORTS

Vous recevrez avant le départ, les badges que le vacancier devra obligatoirement porter sur lui, les porte-étiquettes bagages et un titre de transport à remettre au responsable de car. Nous vous rappelons qu’il est important que tous les bagages soient étiquetés (dans le cas contraire, nous déclinerons toutes pertes).
Des piluliers journaliers (pour les journées de transports) et semainiers (pour la durée du séjour) vous seront également fournis avant le départ.


SEJOURS A L’ETRANGER

Pour les séjours en Europe, le vacancier doit avoir obligatoirement sur lui sa pièce d’identité en cours de validité. Pour les séjours hors Europe, le passeport en cours de validité est obligatoire. Nous vous conseillons de nous faire parvenir une copie de celui-ci en cas de nécessité.

Pour les séjours ne nécessitant que la pièce d’identité, le vacancier devra l’avoir sur lui le jour du départ (dans son portefeuille, et non dans sa valise afin que l’accompagnateur puisse l’avoir à portée de main.

Important : En cas d’oubli, si le vacancier ne peut pas passer la frontière, tous les frais occasionnés par son rapatriement seront à sa charge.


Attention

Cela ne concerne pas tous nos séjours ! Certains restent soumis à des vols le samedi et ne peuvent donc pas bénéficier de cette prise en charge.

Lorsque ce n’est pas possible, nous vous proposerons en option, de vous acceuillir la veille à Paris pour le départ et le lendemain au retour.

Vous pourrez souscrire à notre option “Accueil la Veille” pour un montant de 190€ à l’aller et/ou 190€ au retour. Cela comprend l’hébergement à Paris, les repas, l’accompagnement par nos encadrants, les transferts à et depuis l’aéroport, ainsi que l’accueil et la dépose en gare de Paris (toutes gares). Le billet de train ou le transport reste à votre charge et n’est pas compris dans cet formule.


Reportez-vous aux pages des séjours pour en savoir plus ou nous consulter.

Nos séjours en France et en Europe:

liste sejours monde

IMPORTANT
- La prise en charge dans les villes figurant sur la carte ci-dessous sera définitive à partir de 6 personnes inscrites au départ de ces villes. (Celles-ci sont donc données à titre informatif : elles ne sont en aucun cas contractuelles et dépendent du nombre d’inscrits)
- Des prises en charge supplémentaires (pour les établissements en particulier) sont possibles à partir de 6 vacanciers partant à la même date et passant par une même escale.

TRANSPORT DU 30/07 ET DU 13/08

Séjours transitant par l’escale de Lyon

UN SEUL LIEU D’ESCALE POUR TOUS LES SÉJOURS

Séjours transitant par l’escale de Lyon

AVANTAGE TRANSPORT :
À partir de 6 résidents inscrits sur nos séjours et/ou ceux de EEVA : Nous venons vous chercher au pied de votre établissement à l’aller et au retour !
N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir davantage.